Трудовое законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину минимум 28 календарных дней отпуска. При этом период отдыха нужно планировать заранее, для чего работодатели составляют и утверждают график отпусков.
В процессе разработки документа важно учитывать следующие особенности:
• в графике предусматривают специфику деятельности, производственную необходимость и предпочтения сотрудников;
• план-график утверждают до окончания календарного года, который предшествует году начала применения документа.
Если план-график уже утвержден, менять установленные даты или продолжительность отпуска в одностороннем порядке недопустимо. Сдвигать период отдыха можно только по соглашению сторон или в исключительных случаях, установленных законом.
К таким относится производственная необходимость. Когда уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на нормальной работе компании или ИП, допускается перенос на следующий рабочий год с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Когда сотрудник просит отпуск вне графика, работодатель вправе отказать ему. Например, по причине невозможности перестроить производственный процесс или в ситуации, когда заявление подано поздно и не позволяет своевременно оформить отпуск и выплатить отпускные.
Также наниматель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если он не предусмотрен графиком. При этом если есть неиспользованные дни отдыха, работодатель обязан выплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ).
Кроме того, руководитель может не представлять подчиненному отпуск без сохранения зарплаты, если не признает причину уважительной. Исключения – обстоятельства, предусмотренные трудовым законодательством. Например, рождение ребенка, смерть близкого родственника и пр. Отказ от отпуска без содержания в таких ситуациях будет необоснованным.
